ثبت اطلاعات قراردادها شامل
اطلاعات اوليه قرارداد ، الحاقيه قرارداد ،اصلاحيه قرارداد ، 25% قرارداد ، تحويل موقت و تحويل قطعي ، اتمام قرارداد ، ثبت برگزاري مناقصه . محل تامين اعتبار . مشخصات پيمانكار و مشخصات قرارداد (پيمان ) و …. ، ثبت اطلاعات مربوط به ابلاغيه ها به پيمانكار (همان قرارداد ) ، ثبت اطلاعات ارزشيابي ناظر از پيمانكار و …
و ثبت تمامي اطلاعات قراردادها
- اعلام هشدار قبل از اتمام قرارداد
- گزارش گيري هاي متنوع از پيمانهاي در جريان و يا بايگاني شده بر اساس جاري ، عمراني و … بصورت ريالي و تعدادي و مجزا
- امكان ليست گيري و جستجوي تلفيقي از تمام اطلاعات وارد شده
- امكان تهيه گزارش به صورت انتخاب سطري و ستوني و تهيه پرينت و يا تهيه خروجي اكسل و يا فرمتهاي ديگر
- امكان ذخيره كردن و بازيابي فايل هاي ورد
- امكان ذخيره و بازيابي متن كامل قرارداد و امكان جستجوي كامل از متن قرارداد
- امكان ذخيره و بازيابي تصاوير اسكن شده قرارداد يا اسناد مربوط به قرارداد
- امكان تهيه و رسم نمودارهاي آماري
- نمودار ساليانه بر اساس مبلغ قرارداد
- نمودار ماهانه براي اساس مبلغ قرارداد
- و بسياري از نمودارهاي مورد نياز
- امكان تعريف كاربر جديد براي سيستم و امكان محدود كردن دسترسي هر كاربر و تعريف سطح دسترسي و امكان تعريف زمان دسترسي براي هر كاربر
- امكان بررسي امنيت سيستم از طريق ليست كاركرد كاربران
يعني تمامي اعمال كاربران ثبت مي شود و مي توان از آن ليست و گزارش و پرينت تهيه كرد .
برخی امکانات دیگر نرم افزار
امكان بازيابي اطلاعات حذف شده قرارداد با اطلاعات مربوط به كاربري كه قرارداد را حذف يا ويرايش كرده به علاوه زمان و تاريخ حذف و ويرايش
امكان export و تبديل اطلاعات جداول به فرمتهاي word . Excel . Access و …
نكته : تعداد تصاويري كه قابليت ذخيره شده براي هر قرارداد را دارند نامحدود است ( يعني به هر تعداد كه كاربر بخواهد مي تواند براي يك قرارداد تصوير و سند ذخيره كند )
