در تاریخ ۲۵ فروردین ماه ۱۴۰۴، جلسه‌ای با حضور مدیر عامل شرکت بهاران سیستم و جمعی از کارشناسان موزه آستان قدس رضوی برگزار گردید. هدف از این نشست، بررسی و ارزیابی پروتوتایپ ارائه شده توسط بهاران سیستم و همچنین تبادل نظر در خصوص تغییرات ایجاد شده در فرآیندهای موزه‌ای طی دو سال گذشته بود.
در این جلسه، مدیرعامل شرکت بهاران سیستم ضمن ارائه توضیحاتی جامع در مورد پروتوتایپ، به تشریح ویژگی‌ها و انطباق پذیری پروتوتایپ با نیازمندهای ایجاد شده در دوسال اخیر پرداختند که می‌تواند نقش بسزایی در افزایش کارایی و ارتقای سطح مدیریت اشیا ارزشمند ایفا کند.
کارشناسان موزه آستان قدس رضوی نیز به بررسی پروتوتایپ پرداخته و نظرات کارشناسی خود را در خصوص آن ارائه نمودند. در این تبادل نظر، مسائل مختلفی از جمله تطبیق پروتوتایپ با نیازهای موزه، و قابلیت توسعه و ارتقای آن در آینده مورد بحث و بررسی قرار گرفت.